أولا مهام اللجنة :
-التنسيق والتنظيم لكافة مؤتمرات الجامعة من خلال وضع لوحة زمنية وموضوعية لها أن يتم إصدارها في دليل مطبوع يوزع مع بداية كل عام جامعي .
– اختيار عنوان يتفق وطبيعة الأحداث الجارية ويتوافق والخطة البحثية للجامعة ليكون موضوعاً للمؤتمر السنوي للجامعة مع الاعداد له وتنظيمة وتسويقة بالشكل اللائق والفعال .
– إعداد المطبوعات الخاصة بالمؤتمرات التي تنظيمها الجامعة .
– رفع تقرير خاص بكافة التوصيات توصيات إجرائية ) المنبثقة عن كافة المؤتمرات المنعقدة في الجامعة لمعالي رئيس الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لرفعها إلي الجهات المعنية .
– الأشراف والتنظيم والمتابعة لمؤتمر شباب الباحثين .
– توفير رعاة للمؤتمرات .
– توفير أوعية مناسبة لنشر الأبحاث العلمية المشاركة في مؤتمر الكليات أو في الجامعة .
– تسويق المخرجات الخاصة بالمؤتمرات .
– متابعة المؤتمرات العلمية التي تعقد في بقية الجامعات المصرية والعربية والعالمية وغيرها من الهيئات الاخري وتزويد الكليات بها ( المحاور – الميعاد –قيمة الاشتراك –الخ ) .
– ثانياً : مكاتبات اللجنة وإجراءات عملها:
ترسل صورة من كافة المكتابات الخاصة بالمؤتمرات سواء من داخل الجامعة أو الوارد من خارجها إلي مقرر اللجنة للاطلاع والتنسيق مع كافة الكليات مع رفعة لتقرير تحريري يعرض في أقرب اجتماع شهري خاص باللجنة أو عرضها بشكل مباشر علي رئيس الجامعة اذ ما استدعي الأمر ذلك لاتخاذ اللازم .
ثالثاً اجتماع اللجنة :
تجتمع اللجنة اجتماعاً شهرياً في الأسبوع الأول من كل شهر بمقر مكتب رئيس الجامعة بدعوة من مقرر اللجنة من خلال التنسيق مع رئيس الجامعة .
رابعاً: آليات تنظيم المؤتمرات الخاصة بالكليات :
-يتم مخاطبة الكلية باقتراب مؤتمرها السنوي للاستعداد لعقد المؤتمر .
– ترشح الكلية لجنة خاصة من أعضائها لايزيد عددهم من ثلاثة أعضاء للانضمام إلي اللجنة الخاصة يتنظيم المؤتمرات بالجامعة
– تقدم اللجنة الخاصة بالكلية كافة الجوانب العلمية بالمؤتمر ( أهدافة – محاورة – شروط الاشتراك – ماسيقدمة المؤتمر – الخ ) .
– يتم وضع الخطة والتفعيل والمتابعة بالتنسيق بين اللجنة الخاصة بتنظيم المؤتمرات بالجامعة ولجنة الكلية الخاصة بالمؤتمر .
خامساً : تشكيل اللجنة :
تشكيل اللجنة الخاصة بالمؤتمرات العلمية بالجامعة من :
| أ.د/ رئيس الجامعة | رئيساً |
| أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا | نائباً |
| د. صباح صابر محمد ( علوم ) | عضواً |
| د. محمد توفيق محمد ( كلية آداب ) | عضواً |
| د. أشرف محمد البدري ( طب بشري ) | عضواً |
| د. محمد حشمت عبد اللاه ( علوم ) | عضواً |
| د. نادية محمد علي صالح ( زراعة ) | عضواً |
| د. محمد يوسف العارف ( زراعة ) | عضواً |
| مدير عام الدراسات العليا بالجامعة | إداري |
| أحد موظفي العلاقات العامة بالجامعة | إداري |
| أ. إيهاب محمود محمد البلك ( العلاقات الثقافية ) | إداري |