يتم اعتماد التشكيل من:
1ـ مجلس القسم: (الفقرة 11 من المادة 55 من القانون 49 لسنة 1972م).
2ـ لجنة الدراسات العليا والبحوث بالكلية: (الفقرة 8 من المادة 29 من اللائحة التنفيذية.
3 ـ مجلس الكلية: (الفقرة 19 من المادة 41 من القانون 49 لسنة 1972م).
4 ـ الاعتماد من الأستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث:
(الفقرة 6 من المادة 20 من اللائحة التنفيذية).
المادة (104) من اللائحة التنفيذية: ـ
يشكل مجلس الكلية لجنة الحكم على الرسالة من ثلاثة أعضاء أحدهم المشرف على الرسالة والعضوان الآخران من بين الأساتذة والأساتذة المساعدين بالجامعات، ويكون رئيس اللجنة أقدم الأساتذة وفي حالة تعدد المشرفين يجوز أن يشتركوا في اللجنة على أن يكون لهم صوت واحد.
ويجوز أن يكون العضوان أو أحدهما من الأساتذة السابقين أو من في مستواهم العلمي من الأخصائيين وذلك بشرط أن يكون أحدهما على الأقل من خارج الكلية بالنسبة لرسائل الماجستير ومن خارج الجامعة بالنسبة لرسائل الدكتوراه.
ويتم اعتماد تشكيل لجنة الحكم من نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
المادة 105 من اللائحة التنفيذية: ـ
تتم مناقشة الرسائل علانية ويقدم كل عضو من أعضاء لجنة الحكم تقريرا علميا مفصلا عن الرسالة ونتيجة المناقشة وتعرض جميعها على لجنة الدراسات العليا والبحوث بالكلية ثم مجلس الكلية تمهيدا لعرضها على مجلس الجامعة.
وافق مجلس الجامعة الجلسة رقم (128) بتاريخ 27/12/2017 على اقتراح مجلس الدراسات العليا والبحوث بتاريخ 25/12/2017 :
-منع التحكيم للرسائل العلمية في استراحة القاهرة إلا في الحالات القصوى وبموافقة رئيس الجامعة
- تسجيل وتوثيق المناقشات العلمية للرسائل للاستفادة منها ويكون بمعرفة إدارة الدراسات العليا في كل كلية وتسليم نسخة علي cD من المناقشة
- مراعاة عدم اشتراك الدرجة الرابعة من الأقارب في الإشراف علي وتشكيل لجان التحكيم لرسائل الماجستير والدكتوراه بالنسبة للباحث وهيئة الإشراف وهيئة التحكيم والمناقشة
- مراعاة عدم اختيار محكمين من جامعة واحدة .