كلمة مدير الإدارة
عن الإدارة
المكتبات هي جزء من رسالة الجامعة التي تهدف الى النهوض بالعملية التعليمية والبحث العلمي وخدمة المجتمع حيث أنها تساعد الطالب والباحث وأعضاء هيئة التدريس على أداء مهامهم فهي تعمل على توفير مصادر المعلومات وتنظيمها وحفظها كما تقوم بعملية إرشاد وتعليم المستفيدين من خلال مجموعة من الخدمات التقليدية كخدمات الاستعارة والمراجع والدوريات والتصوير والخدمات الحديثة كخدمات الاحاطة الجارية وخدمة البحث على نظام المستقبل www.eulc.edu.eg والدخول على قواعد البيانات العالمية وخدمات بنك المعرفة المصري www.ekb.eg والخدمات الأخرى وذلك عن طريق كفاءات بشرية مؤهله علميا وفنيا وتقنيا في مجال المكتبات والمعلومات.
الرؤية والرسالة
الرؤية
أن تكون مكتبات الجامعة مكتبات عصرية تواكب تطورات تكنولوجيا المعلومات وانعكاساتها علي مصادر المعلومات التي تلبي احتياجات المستفيدين وتحقق تطلعاتهم التعليمية ، فضلا عن الإسهام في تنمية وخدمة المجتمع .
الرسالة
تسعى الإدارة العامة للمكتبات لتوفير خدمات معلوماتية ذات جودة عالية لدعم العملية التعليمية والبحثية في الجامعة والمجتمع، من خلال ما تمتلكه المكتبات من أنظمة متطورة وموارد بشرية متميزة وشراكات محلية وعالمية هادفة
الهيكل التنظيمي
أهداف الإدارة العامة للمكتبات
- العمل علي النهوض بالعملية التعليمية ومساندة البحث العلمي للجامعة.
- ميكنة الاعمال الادارية بالإدارة العامة للمكتبات والمكتبة المركزية.
- رقمنه جميع العمليات الفنية لمقتنيات المكتبة المركزية ومكتبات الكليات .
- تدريب العاملين بمكتبات كليات الجامعة علي كيفية أداء العمليات الفنية لمقتنيات المكتبات وتنمية مهاراتهم العملية.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب علي كيفية الحصول علي مصادر المعلومات من بنك المعرفة المصري وقواعد البيانات العالمية والاستشهاد بها.
- التسويق للخدمات التي تقدمها مكتبات الجامعة والامكانات الموجودة بها عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- التسويق للمقتنيات الجديدة المهداة والمشتراه التي ترد لجميع مكتبات الجامعة.
إختصاصات الإدارة العامة للمكتبات
- وضع السياسة الإدارية والأساليب الفنية للعمل بمكتبات الجامعة ومتابعة تنفيذها.
- العمل علي متابعة وتنفيذ الإدارات التابعة لها للخطط والاستراتيجيات التي تضعها الجامعة.
- وضع سياسة لتزويد مكتبات الجامعة بالكتب والمراجع والدوريات اللازمة وتنسيق الاستفادة منه
- تنفيذ الخطط الخاصة بعمليات الشراء والإهداء والتبادل لمصادر المعلومات مع الجهات والهيئات العلمية المحلية والدوليةلتوفير المقتنيات ومصادر المعلومات الضرورية لأعضاء هيئة التدريس و الباحثين والطلاب
- ومتابعة الاشراف الفني للعاملين بمكتبات الجامعة ومتابعة أعمالهم.
- الاشراف علي تنظيم دورات تدريبية للعاملين واقتراح ترشيحهم للتدريب علي أحداث التطورات الخاصة بمجال المكتبات وخدمات المعلومات لتسھیل ومساعدة الباحثين والطلبة للحصول على الأوعية المعلوماتية بأقصر وقت واقل جھد
- الاشراف على جرد مقتنيات مكتبات الجامعة و اعتماد نتائج محاضر جرد المكتبات والموافقة علي خصم العجز في حدود النسبة المقررة باللائحة.
- المتابعة المستمرة للإحصاء الشهري والسنوي للمترددين علي مكتبات الجامعة.
إدارة المكتبة المركزية
خدمات المكتبة
- توفير مكان هادئ ومجهز للاطلاع والتدريب والبحث لطلاب الجامعة والباحثين وأعضاء هيئة التدريس من خلال قاعة الاطلاع الكبرى وقاعة البحث الآلي وقاعة الاستذكار وقاعة التدريب .
- تتيح المكتبة للمستفيدين خدمة الإعارة الخارجية للكتب ذات النسخ المتعددة للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب وذلك طبقا للائحة المكتبات.
- توفير الكتب والمراجع الالكترونية للمترددين وذلك من خلال البحث في قواعد البيانات العالمية وبنك المعرفة المصري.
- عمل إحاطة جارية لكل ما هو جديد بالمكتبة ( كتب – رسائل علمية- دوريات) من خلال صفحة المكتبة على موقع التواصل الاجتماعي ( مكتبة جامعة سوهاج المركزية( https://www.facebook.com/
- عمل استبيانات للطلبة لمعرفة احتياجاتهم ونقاط القوة والضعف في المكتبة واقتراحاتهم لتطويرها.
- تقديم خدمة البحث الالكتروني لمقتنيات المكتبة ومكتبات الجامعات الأخرى من خلال موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية http://srv3.eulc.edu.eg/eulc_v5/libraries/start.aspx مع مراعاة قواعد حماية الملكية الفكرية.
- عمل ورش للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب بالكليات للتدريب علي كيفية التسجيل علي موقع بنك المعرفة المصري http://www.ekb.eg/ والبحث علي قواعد البيانات العالمية التي يوفرها البنك من خلال بواباته الأربعة .
- توفير دورات تعليمية للباحثين علي أحدث البرامج التقنية المستخدمة في البحث العلمي مثل برنامج إدارة المراجع EndNote .
- تدريب السادة العاملين بالمكتبات علي جميع العمليات الفنية يدويا وآليا لتطوير مستوي أدائهم لها .
- تقديم خدمة البحث الالكتروني لمقتنيات المكتبة ومكتبات الجامعات الأخرى من خلال موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية http://srv3.eulc.edu.eg/eulc_v5/libraries/start.aspx مع مراعاة قواعد حماية الملكية الفكرية.
- عمل ورش للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب بالكليات للتدريب علي كيفية التسجيل علي موقع بنك المعرفة المصري http://www.ekb.eg/ والبحث علي قواعد البيانات العالمية التي يوفرها البنك من خلال بواباته الأربعة .
- توفير دورات تعليمية للباحثين علي أحدث البرامج التقنية المستخدمة في البحث العلمي مثل برنامج إدارة المراجع EndNote .
- تدريب السادة العاملين بالمكتبات علي جميع العمليات الفنية يدويا وآليا لتطوير مستوي أدائهم لها .
أهداف المكتبة
– خدمة الباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ( عاملين / متفرغين ) ومعاونيهم وطلاب الدراسات العليا .
– اقتناء المراجع العامة والمتخصصة وتقديم خدمات المراجع والمعلومات للمستفيدين.
– مساندة العملية التعليمية في الجامعة .
– تقديم خدمات الإرشاد وتعريف المترددين بكيفية البحث عن مصادر المعلومات ( الورقية / الالكترونية ) .
– إتاحة الخدمات الالكترونية علي قواعد البيانات العالمية من خلال المكتبة الرقمية أو بنك المعرفة .
إرشادات دخول المكتبة
- التزام السادة المترددين على المكتبة بارتداء الكمامات والالتزام بالتباعد الاجتماعي.
- عدم دخول المكتبة المركزية الا بإظهار بطاقة الطالب الجامعية.
- يجب وضع الحقائب الشخصية بالمكان المخصص لها مع عدم ترك أي متعلقات شخصية بداخلها ( ذهب – هاتف – مال – لاب توب ) فالمكتبة غير مسئولة عن ضياع أية متعلقات .
- ممنوع دخول المكتبة بأي كتب دراسية إلا في غرفة الاستذكار.
- التزام الهدوء داخل المكتبة ويمنع التجمهر من قبل الطلاب والحديث الجماعي كما يمنع استخدام الهواتف النقالة داخل المكتبة من أجل توفير الأجواء المناسبة للدراسة والمطالعة.
- ممنوع التدخين وممنوع تناول المأكولات والمشروبات داخل المكتبة.
- ممنوع استخدام أقلام الحبر والتحديد داخل الكتب الموجودة بالمكتبة .
- الحفاظ على نظافة المكان لأنه عنوان لشخصيتك وإلقاء المهملات في سلة القمامة وعدم ألقاءها علي الارض أو تركها علي المناضد.
- الحفاظ على الأثاث والأجهزة الموجودة في المكتبة وعدم الكتابة أو النقش أو الحفر علي أثاث المكتبة.
- الحفاظ على مقتنيات المكتبة من كتب ومواد مرجعية ودوريات وما الى ذلك.
- يجب على المترددين الاستعانة بأمين المكتبة لتسهيل البحث والوصول إلى ما يرغبون واتباع التعليمات والتوجيهات الصادرة منهم فهم موجودون لخدمتكم.
- يجب ترك الكتب على الطاولات وعدم إرجاعها إلى الأرفف .
- تستخدم أجهزة الحاسوب في أغراض الدراسة والبحث فقط .
حقوق الملكية الفكرية للمكتبة
1- عند الاستفادة من أي مصنف لابد من الاحتفاظ بحقوق المؤلف بوضع أسمة ودار النشر
2- لا يجوز النسخ بما لا يزيد عن 10%من المصنف في المرة الواحدة على أن يكون استخدامها لغرض التدريس البحث العلمي .
3- يحظر استخدام النسخ المقلدة من برنامج الحاسوب .
4- يحظر وضع جميع الكتب المصورة على أرفف المكتبة إلا بغرض الحفاظ على النسخ الأصلية.
5- عند الاستفادة بصورة أو رسم بياني أو خلافة من المصنف لابد من وضع أسم المؤلف ودار النشر تحت الصورة أو الرسم البياني.
قاعات المكتبة المركزية
تقع المكتبة على مساحة 1000 متر مربع ,وتحتوي المكتبة على 5 قاعات :
1- قاعة إطلاع كبري
2- قاعة الاستذكار الفردي :
3- قاعة البحث الالي :
4- قاعة العمليات الفنية :
5- قاعة التدريب :
5- المقتنيات التراثية :
